Un guide abordant l'ensemble des fonctions d'Excel 2024 ainsi que les spécificités de la version du logiciel disponible avec un abonnement Microsoft 365 : feuilles de calcul, audit, présentation des données, graphiques, outils d'analyse, travail collaboratif, entre autres. ©Electre 2025

Excel (versions 2024 et Microsoft 365)

Ce guide pratique vous présente dans le détail les différentes fonctions du célèbre tableur Microsoft^® Excel ; il a été rédigé avec la version 2024 d'Excel et présente également les spécificités de la version d'Excel disponible avec un abonnement Microsoft 365. Il s'adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l'ensemble de ses fonctionnalités.

Après la description de l'environnement, la gestion des classeurs, des modèles et des feuilles de calcul, vous découvrirez toutes les techniques de saisie et de modification des données (nombres, dates, séries de données, remplissage instantané, équations...).

Vous verrez ensuite comment effectuer toute sorte de calculs, des plus simples (pourcentage, statistiques) aux plus complexes (formule conditionnelle, calcul sur les dates, fonctions de recherche, calcul de remboursement d'emprunt, table à double entrée, consolidation de feuilles de calcul...). Les fonctions apparues en 2024, notamment les nouvelles fonctions de texte, de modifications de matrices et la fonction Lambda, sont présentées et détaillées. Une partie est consacrée aux outils d'analyse : réalisation de scénarios, calcul de valeur cible, audit de vos feuilles de calcul et utilisation du Solveur.

Vous exploiterez ensuite les nombreuses fonctions mises à votre disposition pour mettre en forme vos tableaux (polices de caractères, couleurs, bordures, formats conditionnels, styles...). Vous apprendrez à trier et filtrer vos données, à organiser vos tableaux sous forme de plans et à les imprimer

Excel est un outil puissant en matière de représentation graphique de données ; vous découvrirez les nombreux types de graphiques disponibles : graphiques linéaires, histogrammes, sectoriels, graphiques de carte, courbes de tendance et graphiques sparkline. Vous verrez aussi comment insérer des objets graphiques dans une feuille de calcul (formes, images, icônes, modèles 3D, diagrammes...) y compris en utilisant la nouvelle fonction Image.

Mais Excel est aussi un outil très puissant en matière d'analyse de données : vous trouverez dans ce guide de nombreuses informations sur les tableaux de données et les tableaux et graphiques croisés dynamiques que vous pourrez aisément filtrer et/ou trier.

Une partie de ce livre est consacrée au travail collaboratif et comprend donc de nombreuses informations sur la protection des classeurs, le partage des données et la co-édition. Les derniers chapitres concernent les techniques pour optimiser la saisie (création de séries de données personnalisées, de listes déroulantes), l'importation de données, les macro-commandes et la gestion du compte Utilisateur.

Le dernier chapitre s'adresse aux utilisateurs disposant d'un abonnement Microsoft 365 et d'une licence Copilot : vous verrez comment utiliser l'intelligence artificielle de Microsoft pour créer des formules et faire des analyses.