Présentation des techniques et méthodes pour optimiser les travaux comptables de l'entreprise avec Excel, ainsi que de nombreuses astuces pour simplifier et automatiser le travail. Cinq cas d'entreprise sont détaillés et expliqués pas à pas : création d'une note de frais, suivi des factures client en devises, suivi des recettes journalières, gestion des immobilisations et simulation d'un emprunt. ©Electre 2025

Gestion comptable

avec Excel (versions 2016 et 2019)

Ce livre a pour objectif principal de vous présenter les techniques et méthodes qui permettront d'optimiser les travaux comptables de l'entreprise à l'aide du tableur Excel. Il a été rédigé avec la version d'Excel disponible avec un abonnement Office 365 et conviendra également si vous disposez d'Excel 2019 ou d'Excel 2016. Il est destiné en priorité aux utilisateurs d'Excel amenés à exploiter des données comptables qu'ils soient gestionnaires, comptables, assistants, chefs d'entreprise, responsables, secrétaires comptables ou étudiants.

Il s'articule autour de cinq cas d'entreprise qui seront détaillés et expliqués pas à pas : création d'une note de frais, suivi des factures client en devise, suivi des recettes journalières, gestion des immobilisations, simulation d'un emprunt.

À travers ces exemples, vous exploiterez les fonctions intégrées d'Excel (si.conditions, si multiples, ou, somme.si.ens, recherchev, no.semaine, amorlin, ligne, cumul.princper, intper, ispmt et bien d'autres), vous importerez des données d'un site web ou d'un fichier texte pour les intégrer dans vos calculs, vous utiliserez la puissance de Power Query pour retravailler les données importées, vous verrez en détail l'usage des tableaux et graphiques croisés dynamiques, vous apprendrez à contrôler la saisie des informations grâce à la validation des données en créant des info-bulles et des listes de choix conditionnelles, en interdisant certaines saisies et en protégeant vos données... Vous mettrez en forme vos tableaux de façon dynamique grâce aux mises en forme conditionnelles.

Pour chaque exemple, vous automatiserez certaines tâches par la réalisation de macros en langage VBA : envoyer votre classeur par e-mail, créer un formulaire de saisie, afficher des messages, créer des calculs, créer des fonctions personnalisées, reporter des données d'une feuille à l'autre...

Les fichiers nécessaire à la réalisation des exemples sont disponibles en téléchargement sur le site des Editions ENI.